ایمیل سازمانی1397/9/3 13:47:48
ایمیل سازمانی

ایمیل سازمانی

 

ایمیل سازمانی

 

افزایش سرعت و دقت در تعاملات درون سازمانی و بسط آن به ارتباطات موثر با مشتریان و شرکای تجاری

ایمیل سازمانی و پیشرفت کسب و کار

استفاده از سرویس ایمیل در جهت افزایش سرعت و دقت در تعاملات درون سازمانی و بسط آن به ارتباطات موثر با مشتریان و شرکای تجاری، سبب ساز افزایش بهره وری و پیشرفت در فضای کسب و کار می شود.
پیراسیس با اشراف به اهمیت این سرویس، نسبت به پیاده سازی آن در داخل شبکه مشتریان خود اقدام کرده است تا نه تنها سرعت، دقت، امنیت و کاهش هزینه را در این تعاملات به حداکثر برساند، بلکه مشتریانش را از امکانات دیگر این راهکار بهره مند سازد.
ایمیل سازمانی
ایمیل سازمانی

این راهکار چگونه به شما کمک می کند؟

سرویس ایمیل درون سازمانی علاوه بر حفظ هویت تجاری سازمان و افزایش سرعت و دقت در مکاتبات، امکاناتی را برای صاحبان کسب و کار و همچنین پرسنل شرکت فراهم می آورد که نه تنها مکاتبات، بلکه انجام کارها و وظایف را نیز تسهیل و تسریع می کند. مزایا و امکاناتی که این ابزار را در بسیاری از کشورها و کسب و کار های پیشرو به عنوان یک ابزار اتوماسیون اداری شناسانده است و در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.
ایمیل سازمانی با سازگاری که با برنامه ی Outlook دارد، قادر است Outlook را تبدیل به یک اتوماسیون اداری برای یک شرکت یا سازمان کند. با ایمیل سازمانی به راحتی قادر خواهید بود وظایف کاری هر یک از همکاران و کارمندان خود را به آنها تخصیص دهید و میزان پیشرفت کار و اتمام آن وظایف را بررسی نمایید. در ادامه به شرح برخی از مزایا و امکانات ایمیل سازمانی می پردازیم.

مزایای راهکار ایمیل سازمانی برای کسب و کار:

  •     انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل ها، حجم پیوست ها
  •     اطمینان از انجام امور توسط پرسنل با اختصاص، زمانبندی، یادآوری و پیگیری آنها
  •     تعیین فضای ذخیره سازی اطلاعات برای عموم پرسنل و یا واحد های مختلف
  •     دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری، و تعیین سطوح دسترسی
  •     به اشتراک گذاری و اطلاع از تقویم کاری پرسنل و وظایف آنها
  •     به اشتراک گذاری و اطلاع از وضعیت مکان هایی مانند اتاق جلسات

امکانات راهکار ایمیل سازمانی:

  •     رمز نگاری کلیه مکاتبات و تعاملات و اطمینان از امنیت آنها
  •     دسترسی به کلیه امکانات این ابزار در خارج از سازمان
  •     دسترسی از طریق مرورگر وب، برنامه اوتلوک، موبایل های هوشمند و تبلت ها، به کلیه امکانات
  •     حذف اتوماتیک ایمیل هایی که دارای ضمائم مخرب مانند ویروس و بدافزار هستند
  •     اعمال سیاست گذاری مدیران یک مجموعه در سرویس ایمیل سازمان خود، مانند:
  •     دریافت کلیه ایمیل های ورودی به دپارتمان بازرگانی از توسط مدیر دپارتمان به منظور حذف یا تغییر اطلاعات محرمانه مانند قیمت خریداری شده محصولات
  •     ارسال یک کپی از کلیه ایمیل های ورودی یا خروجی و یا هر دو به مدیرعامل به منظور کنترل و اطلاع از کلیه امور
  •     تایید ایمیل های خروجی دپارتمان فروش توسط مدیر به منظور کنترل نهایی قیمت ها
  •     جلوگیری از ارسال / دریافت ایمیل به شخص یا گروهی خاص
  •     جلوگیری از ارسال ایمیل هایی که دارای محتوای محرمانه کسب و کار و یا کلمات و یا عبارات خاص می باشند.
مشاوره رایگان

به اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ از مشاوره رایگان کارشناسان ما بهره ببرید:

مشاوره رایگان