با وجود همه بررسی ها و گزارشهای منتشر شده، ممکن است باز هم کسب و کارها قادر به درک تاثیر اینترنت کنترل نشده نباشند. کسانی که سطح آگاهی بالاتری دارند، هنوز هم نگران هستند که هر گونه تلاش برای نظارت بر کارهایی که کارمندان انجام می دهند می تواند منجر به مسائل مربوط به حقوق حریم خصوصی آنها و شکایات کارکنان شود.

یک کسب و کار حق دارد بداند چه اتفاقی در داخل سازمان رخ می دهد، چه کسی زمان را هدر می دهد و یا مشغول تماشای محتوای نامناسب در اینترنت است. همه کارکنان این ایده را که فعالیت آنلاین شان تحت نظارت قرار بگیرد، نمی پذیرند. اما اغلب اوقات، شاکیان کسانی هستند که چیزی برای پنهان کردن دارند. کارکنانی که به خوبی کار خود را انجام می دهند، نیازی به نظارت ندارند، اما کسانی که از سیستم سوء استفاده می کنند باید کنترل شوند.

در پایان، اگر شهرت کسب و کار در معرض خطر قرار گیرد، سازمان حق دارد کاری در مورد آن انجام دهد.

 

 

پنج دلیل برای اینکه دسترسی به اینترنت و استفاده از آن در یک سازمان باید مورد نظارت قرار گیرد، وجود دارد که آنها را در زیر فهرست کرده ایم.

 

  1. سوء استفاده

بسیاری از کارکنان دسترسی به اینترنت در محل کار را حق مسلم خود می دانند و در نتیجه همانگونه که در منزل از آن استفاده می کنند، در محل کار نیز به همان شکل از آن استفاده می کنند. دانلود نرم افزارهای غیر قانونی یا قاچاق، بازدید از سایت های ممنوعه یا با محتوای غیر اخلاقی، خرید آنلاین و قمار کردن آنلاین، نمونه هایی از نحوه سوء استفاده کارمندان از اینترنت می باشد. همچنین برخی از کارکنان زمان زیادی را صرف مرور وب سایت های غیر مرتبط با کار مانند اخبار و شبکه های اجتماعی می کنند. نتیجه این امر تاثیر قابل توجهی در بهره وری و منابع، مانند اتلاف پهنای باند که گران است، دارد.

 

  1. آلودگی به بدافزارها

هنگامی که کارمندان توجهی به نوع وبسایت هایی که بازدید می کنند ندارند، احتمال آلودگی سیستم به بدافزارها افزایش می یابد. برخی وب سایت ها ممکن است به نوعی ربوده شده باشند و حاوی نرم افزارهای مخرب باشند، مانند تروجان های هدفمند، که به شبکه دسترسی پیدا کنند، و غالبا با روش های خاصی برنامه های ضد ویروس را دور می زنند. یک کامپیوتر آلوده، همه چیزی است که آن ]نرم افزار مخرب[ در اختیار می گیرد. کلیک کردن بر روی لینک ها و دانلود نرم افزار (که غالبا به یک کد مخرب ارجاع می شود) یک خطر امنیتی جدی است.

 

  1. سوء استفاده از دسترسی به ایمیل

دسترسی به پست الکترونیکی می تواند یک روش برای فریب باشد تا کارکنان اطلاعات شرکت را مبادله کنند، یا مطالب نامناسب را دانلود و تبادل کنند یا با دوستان خود در در زمان کاری ارتباط برقرار کنند. ایمیل ممکن است حاوی مطالب دروغینی باشد که می تواند به طور جدی به شهرت شرکت آسیب برساند. دلایل موجه زیادی برای اجازه دسترسی به پست الکترونیکی در کسب و کار وجود دارد، اما دلایلی هم برای مسدود کردن آن وجود دارد.

 

  1. بی توجهی

کارکنان زیادی وجود دارند که خطرات امنیتی را درک نمی کنند. حتی کسانی که اهداف خوبی دارند ممکن است روی لینک ایمیل های کلاهبرداری کلیک کنند، وبسایت هایی را باز کنند که واقعی نیستند، اطلاعات شخصی و آدرس ایمیل خود را بدون هیچ دلیلی وارد کنند، فایل های مشکوک را باز کنند و غیره. اگر آموزش مناسب و یا سیاست های امنیتی درستی وجود نداشته باشد، نظارت و مدیریت اینترنت توسط یک مدیر فناوری اطلاعات تنها انتخاب ممکن می باشد.

 

  1. مسئولیت قانونی

وجود موارد غیرقانونی، ممنوعه و نامناسب در کامپیوتر کاربران موجب ایجاد مسئولیت های قانونی برای شرکت می شود. حقیقت این است که از کسب و کارها حتی به دلایل نامعقول شکایت می شود، اما آنها نمی توانند هزینه های زیادی را صرف این موضوع کنند. نظارت بر اینترنت و فیلتر کردن وب به صاحبان کسب و کار ابزار لازم جهت مقابله با هر گونه ادعا از طرف کاربران و یا کارمندان را به آنها می دهد. به عنوان مثال، در یک اختلاف کاری، ممکن است یک شرکت گزارش فعالیت های اینترنتی کارمندی که شکایت کرده که به طور غیر منصفانه برکنار شده را نیاز داشته باشد. اگر آنها بتوانند ثابت کنند که آن کارمند هنگام کار، زمان زیادی در اینترنت گذرانده یا به سایت های نامناسب دسترسی پیدا کرده، آنها پرونده را برده اند. اما بدون این شواهد، شرکت شانس ضعیفی دارد. این نیز مسئولیت اداری مدیریت است که این اطلاعات را زمانی که مورد نیاز است، داشته باشد.

تعدادی از شرکت ها ممکن است خطرات بالا را بپذیرند. برای آنها آرزوی موفقیت داریم.

به هر حال، اگر صاحب یک کسب و کار گزارشی از لیست فعالیت های کارمندان در اینترنت مثل قمار کردن آنلاین و یا تماشای سایت های مستهجن در دفتر کار را داشته باشد، احساس راحتی بیشتری می کند و سپس در موقعیتی قرار می گیرد که می تواند اقدامات لازم را انجام دهد.