راه‌اندازی ایمیل سرور سازمانی
هر آنچه لازم است برای راه اندازی ایمیل سرور سازمانی (Microsoft Exchange) بدانید…
ایمیل سرور سازمانی
ایمیل سازمانی
یکی از شاخصه های بارز کسب و کار های موفق میزان بهره وری و بازدهی فعالیت هایشان می باشد. مدیران کاردان به خوبی می دانند که پیشرفت کسب و کارشان رابطه مستقیمی با میزان افزایش این بهره وری و بازدهی دارد. بنابراین صاحبان کسب و کاری که به دنبال راه کارهایی برای تحقق پیشرفت کسب و کارشان هستند، ما به انها سرویس ایمیل سازمانی که یکی از راه کارها برای بهبود فعالیت و مکاتبات بین سازمانی و درون سازمانی می باشد، پیشنهاد می دهیم.
ایمیل سازمانی با سازگاری که با برنامه ی Outlook دارد، قادر است Outlook را تبدیل به یک اتوماسیون اداری برای یک شرکت یا سازمان کند. با ایمیل سازمانی به راحتی قادر خواهید بود وظایف کاری هر یک از همکاران و کارمندان خود را به آنها تخصیص دهید و میزان پیشرفت کار و اتمام آن وظایف را بررسی نمایید.
ایمیل سازمانی
یکی از شاخصه های بارز کسب و کار های موفق میزان بهره وری و بازدهی فعالیت هایشان می باشد. مدیران کاردان به خوبی می دانند که پیشرفت کسب و کارشان رابطه مستقیمی با میزان افزایش این بهره وری و بازدهی دارد. بنابراین صاحبان کسب و کاری که به دنبال راه کارهایی برای تحقق پیشرفت کسب و کارشان هستند، ما به انها سرویس ایمیل سازمانی که یکی از راه کارها برای بهبود فعالیت و مکاتبات بین سازمانی و درون سازمانی می باشد، پیشنهاد می دهیم.
ایمیل سازمانی با سازگاری که با برنامه ی Outlook دارد، قادر است Outlook را تبدیل به یک اتوماسیون اداری برای یک شرکت یا سازمان کند. با ایمیل سازمانی به راحتی قادر خواهید بود وظایف کاری هر یک از همکاران و کارمندان خود را به آنها تخصیص دهید و میزان پیشرفت کار و اتمام آن وظایف را بررسی نمایید.
مزایای استفاده از ایمیل سازمانی
مزایای راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل ها، حجم پیوست ها
اطمینان از انجام امور توسط پرسنل با اختصاص، زمانبندی، یادآوری و پیگیری آنها
تعیین فضای ذخیره سازی اطلاعات برای عموم پرسنل و یا واحد های مختلف
دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری، و تعیین سطوح دسترسی
به اشتراک گذاری و اطلاع از تقویم کاری پرسنل و وظایف آنها
به اشتراک گذاری و اطلاع از وضعیت مکان هایی مانند اتاق جلسات
صرفه‌جویی در زمان با ایمیل سرور اختصاصی
مزایای راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل ها، حجم پیوست ها
اطمینان از انجام امور توسط پرسنل با اختصاص، زمانبندی، یادآوری و پیگیری آنها
تعیین فضای ذخیره سازی اطلاعات برای عموم پرسنل و یا واحد های مختلف
دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری، و تعیین سطوح دسترسی
به اشتراک گذاری و اطلاع از تقویم کاری پرسنل و وظایف آنها
به اشتراک گذاری و اطلاع از وضعیت مکان هایی مانند اتاق جلسات
صرفه‌جویی در زمان با ایمیل سرور اختصاصی
مزایای راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل ها، حجم پیوست ها
اطمینان از انجام امور توسط پرسنل با اختصاص، زمانبندی، یادآوری و پیگیری آنها
تعیین فضای ذخیره سازی اطلاعات برای عموم پرسنل و یا واحد های مختلف
دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری، و تعیین سطوح دسترسی
به اشتراک گذاری و اطلاع از تقویم کاری پرسنل و وظایف آنها
به اشتراک گذاری و اطلاع از وضعیت مکان هایی مانند اتاق جلسات
صرفه‌جویی در زمان با ایمیل سرور اختصاصی
امکانات ایمیل سازمانی
امکانات ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
رمز نگاری کلیه مکاتبات و تعاملات و اطمینان از امنیت آنها
دسترسی به کلیه امکانات این ابزار در خارج از سازمان
دسترسی از طریق مرورگر وب، برنامه اوتلوک، موبایل های هوشمند و تبلت ها، به کلیه امکانات
حذف اتوماتیک ایمیل هایی که دارای ضمائم مخرب مانند ویروس و بدافزار هستند
اعمال سیاست گذاری مدیران یک مجموعه در سرویس ایمیل سازمان خود، مانند:
- دریافت کلیه ایمیل های ورودی به دپارتمان بازرگانی توسط مدیر دپارتمان به منظور حذف یا تغییر اطلاعات محرمانه مانند قیمت خریداری شده محصولات
- ارسال یک کپی از کلیه ایمیل های ورودی یا خروجی و یا هر دو به مدیرعامل به منظور کنترل و اطلاع از کلیه امور
- تایید ایمیل های خروجی دپارتمان فروش توسط مدیر به منظور کنترل نهایی قیمت ها
- جلوگیری از ارسال / دریافت ایمیل به شخص یا گروهی خاص
- جلوگیری از ارسال ایمیل هایی که دارای محتوای محرمانه کسب و کار و یا کلمات و یا عبارات خاص می باشند.
خدمات راه اندازی ایمیل سرور پیراسیس چگونه نجام میشود؟
پیراسیس برای راه اندازی mail server exchange تمام استاندار های لازم را فراهم میکند و پس از انجام آنالیز های اولیه توسط کارشناسان پیراسیس ، اقدامات زیر را انجام میدهد:
تحلیل و بررسی: همانطور که ذکر کردیم، قبل از شروع پروژه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی کارشناسان پیراسیس با بازدید از محل سازمان و بررسی نیازها، تجهیزات و کامپیوتر های تحت شبکه آن، بهترین راهکار متناسب با نیاز های سازمان را برای راه اندازی ایمیل سرور پیشنهاد میدهند؛ همچنین تمام بستر های مورد نیاز سازمان را تجزیه و تحلیل میکنند
پیاده سازی: پس از آنالیزهای اولیه و بررسی های موشکافانه کارشناسان نوبت به پیاده سازی ایمیل سرور در سازمان میباشد؛ در مرحله راه اندازی mail server exchange تمامی انتظارات و نیاز های مدیران لحاظ میشود و در نهایت یک سیستم نامه نگاری مجهز در شبکه سازمان اجرا میشود
اجرای انتظارات مدیران:در هنگام راه اندازی ایمیل سرور همواره سعی بر این است تا تمامی خواسته های مدیران سازمان اجرا شود، امکاناتی نظیر کنترل و و نظارت ایمیل ها، اشتراک گذاری فایل ها، گروه‌بندی کردن کاربران، تعیین دسترسی آنها، فیلترینگ ایمیل ها وموارد دیگری که مدنظر مدیران است ، لحاظ خواهد شد .
گزارش دهی: پیراسیس همواره خدمات خود را همراه با گزارش های مستند و دقیق ، تکمیل میکند؛ مانند سایر خدمات شبکه که توسط پیراسیس انجام میشود، پروژه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی نیز همراه با ارائه گزارش های جامع ، در حین انجام پروژه و بعد از اتمام کار، میباشد
چرا راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را به پیراسیس بسپاریم
چرا راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را به پیراسیس بسپاریم؟
تعدد پروژه‌ها: بیش از ۲۰۰ پروژه موفق اجرا کرده‌ایم.
- تعدد کارشناسان: ۲۸ کارشناس پشتیبان شبکه با گرایش‌های مختلف داریم که باعث میشود برای هر مشکلی راهکاری سریع داشته باشیم.
قدمت ما: یک دهه تجربه قابل استناد داریم.
- تنوع مشتریانمان: مشتری‌های ما چه از نظر اندازه و چه از نظر نوع کسب و کار بسیار متنوع هستند. این باعث میشود درک دقیقی از مشکلات انواع کسب و کارها داشته باشیم.
دانش فنی: هر روز و هر لحظه در حال یادگیری هستیم. چون می‌دانیم دانش IT هر روز در حال پیشرفت است.
قانونمندی: عضو نظام صنفی رایانه‌ای کشور هستیم و رتبه ۴ از شورای عالی انفورماتیک را داریم.
همکاران تجاری: با تامین‌کننده‌های برتر نرم افزارهای مالی و اداری، سخت‌افزارها و سرویس‌دهنده‌های اینترنت همکاری تجاری داریم. به این ترتیب خیالتان از لحاظ انتخاب پیمانکارانتان راحت خواهد بود.
قرارداد حقوقی: با مشتری‌هایمان قرارداد حقوقی می‌بندیم و به این ترتیب تعهداتمان کاملاً شفاف بیان میشود، تا مطمئن باشید که کارمان را دقیق و درست انجام می‌دهیم.
- تضمین کیفیت سرویس: با شما توافقنامه SLA:Service Level Agreement امضا میکنیم که در واقع تضمینی است تا سطح کیفیت خدماتمان از حدودی که تعهد کرده‌ایم پایین‌تر نیاید، و اگر این اتفاق افتاد طبق SLA موظف به پرداخت جریمه می‌شویم.
شفافیت مالی: در هر لحظه که خواستید می‌توانید ترازهای مالی و گردش حسابمان را از ما بخواهید.
مستندسازی: اطلاعات شما شامل تنظیمات، پسوردها، نکات کلیدی و همه جزئیات دیگری که به واسطه خدمات ما در اختیارمان قرار گرفته را مستند در اختیارتان می‌گذاریم.
عدم افشای اطلاعات: قرارداد شما با پیراسیس حاوی بند NDA (Non-Disclosure Agreement) خواهد بود که عدم افشای اطلاعات شما از جانب ما را تضمین میکند. قرارداد پشتیبانی شبکه
گزارش ماهیانه (KPI): ماهانه گزارش کار شفاف و واضح در اختیارتان می‌گذاریم تا دقیقاً وضعیت شبکه کامپیوتریتان را بدانید و متوجه شوید ما چه کارهایی انجام داده‌ایم و چقدر در کارمان موفق یا ناموفق بوده‌ایم.
سامانه جامع ثبت مشکلات: مشکلاتتان در سیستم تیکتینگ ثبت میشود. تیکتینگ کمک میکند تا مشکلاتتان اولاً در کمترین زمان حل شوند و ثانیاً به وسیله گزارش‌ها سطح کیفی خدمات روز به روز بهتر شود.
مانیتورینگ مداوم: سیستمی برای مانیتورینگ همیشگی شبکه کامپیوتری شما داریم، که باعث میشود قبل از هر مشکلی از به وجود آمدنش جلوگیری کنیم.
برخی از مشتریان ما
برخی از مشتریان ما
هزینه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی
هزینه پیاده سازی میل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج چقدر است؟
هزینه پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی ارتباط مستقیمی با ویژگی های ایمیل سرور و همچنین پیچیدگی طراحی میل سرور و حتی پیشنیاز های راه اندازی میل سرور دارد. هر یک از این پارامتر ها می تواند به راحتی هزینه پیاده سازی میل سرور را تغییر دهد.
پس از آنالیز اولیه توسط کارشناسان پیراسیس پرپوزال جامعی تنظیم میشود که هزینه های مورد نیاز نیز در آن مطرح میشود؛ بعد از بررسی های لازم پرپوزال توسط مدیران و موافقت آنها، پروژه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی آغاز خواهد شد
هزینه پیاده سازی میل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج چقدر است؟
هزینه پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی ارتباط مستقیمی با ویژگی های ایمیل سرور و همچنین پیچیدگی طراحی میل سرور و حتی پیشنیاز های راه اندازی میل سرور دارد. هر یک از این پارامتر ها می تواند به راحتی هزینه پیاده سازی میل سرور را تغییر دهد.
پس از آنالیز اولیه توسط کارشناسان پیراسیس پرپوزال جامعی تنظیم میشود که هزینه های مورد نیاز نیز در آن مطرح میشود؛ بعد از بررسی های لازم پرپوزال توسط مدیران و موافقت آنها، پروژه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی آغاز خواهد شد
سوالات متداول:
سوالات متداول در مورد راه اندازی ایمیل سرور سازمانی:
بله. برای راه اندازی ایمیل سرور نیازی نیست که شما از سایر خدمات شبکه پیراسیس هم استفاده کنید؛ این کار به صورت یک پروژه جداگانه نیز انجام میشود.
بله. برای راه اندازی ایمیل سرور نیازی نیست که شما از سایر خدمات شبکه پیراسیس هم استفاده کنید؛ این کار به صورت یک پروژه جداگانه نیز انجام میشود.
جمع بندی:
یکی از راهکارهایی که صاحبان کسب و کار با بهره بردن از آن می توانند شاهد پیشرفت کسب و کار خود باشند، سرویس ایمیل سازمانی است. سرویس ایمیل سازمانی یک ارتباط کم هزینه و با سرعت بسیار بالا را برای ارتباطات درون سازمانی و بیرون سازمانی فراهم می کند.
ما در پیراسیس برای اینکه بتوانیم خدمات مناسب با نیازهای هر مشتری را به او ارائه دهیم و زیرساخت شبکه را طوری مهیا کنیم که در آینده به کمترین مشکل بر بخورد، یک مرحله آنالیز شبکه کامپیوتری داریم. چه با ما قرارداد ببندید و چه قرارداد نبندید نتایج این آنالیز در اختیارتان قرار می‌گیرد تا چشم‌اندازی از وضعیت کلی شبکه کامپیوتری شما را در اختیارتان بگذارد.
ضمن اینکه تیم فنی و فروش ما آماده هستند تا هر زمانی احساس نیاز کردید به شما مشاوره بدهند. می‌توانید با ما تماس بگیرید یا شماره تلفنتان را برای ما بگذارید تا ما با شما تماس بگیریم.