شاید شما هم جز اون دسته از راهبران یا کاربران شبکه هستید که در دامنه های مختلف ایمیل دارید. چک کردن هر ایمیل از دامنه های مختلف قطعا زمان بر هست. پس باید اون ها رو در یک برنامه ای به صورت متمرکز و یکپارچه کنترل و مدیریت کنید. اینجاست که 99 درصد افراد MS Outlook رو استفاده می کنن. میل سرور هایی مثل یاهو، گوگل و سایر میل سرورها غیر مایکروسافتی معمولا از طریق دو پروتکل معروف POP3 & IMAP برای دریافت ایمیل استفاده می کنند؛ اما میل سرور مایکروسافت که Exchange نام داره پروتکل و مکانیزم خاص خودش رو داره. به همین ترتیب این پروتکل خاص مزایای خاص خودش رو هم داره مثلا سیستم مدیریت وظایف ( Task ) و سیستم مدیریت تقویم ( Calendar ) به صورت یکپارچه با امکان مدیریت، کنترل و حتی نظارت بر وظایف و تقویم سایر اعضایی که به ما این مجوز رو دادن.
اما مسئله مهمتر اینکه چطور میشه دو تا ایمیل رو با استفاده از پروتکل مخصوص Exchange روی یک نرم افزار اوتلوک و روی یک پروفایل تعریف کرد! توجه داشته باشید که استفاده از پروتکل های POP3 & IMAP مد نظر نیست چون مزایای استفاده از میل سرور Exchange رو به ما نخواهند دارد.

در این مقاله ساختار اضافه کردن یک آدرس ایمیل دیگر از Exchange بر روی یک پروفایل در برنامه Outlook را شرح می دهیم. شما قادر خواهید بود به هر دو آدرس ایمیل هم زمان دسترسی داشته باشید.
برای اضافه کردن یک آدرس ایمیل به پروفایل Outlook 2010,2013 مراحل زیر را انجام دهید:
1- در صورتی که برنامه Outlook باز می باشد، آن را ببندید.
2- وارد Control Panel شده و آیکن Mail را انتخاب کنید و بر روی Show Profiles کلیک نمایید.
3- در پنجره باز شده بر روی Properties کلیک کرده و بر روی E-mail Accounts.. بزنید.

4- در پنجره باز شده روی New کلیک کنید.

5- در صفحه Auto Account Setup گزینه Manually configure server settings or additional server types انتخاب کرده و Next بزنید.
6- در صفحه Choose service گزینه Microsoft Exchange Server or compatible service انتخاب کرده و بر روی Next کلیک کنید.
7- در صفحه Service Settings ، مقابل Server باید نام سرور Exchange مورد نظر را واردکنید. و در مقابل User name آدرس ایمیل مورد نظر را تایپ کنید، برای اینکه بتوانید در صورت Offline بودن از ایمیل خود استفاده کنید گزینه Offline Use را انتخاب نمایید.

8- حال بر روی Next و سپس Finish و Ok کلیک نمایید تا تغییرات ذخیره شود.
9- در آخر بر روی Close و OK بزنید.
10- حالا برنامه Outlook را باز کنید و شما آدرس ایمیل جدید را در زیر آدرس ایمیل قبلی خواهید دید.

برای اضافه کردن آدرس ایمیل دیگر Exchange در برنامه Outlook 2011,2016 در MAC مراحل زیر را انجام دهید:

1- برنامه Outlook را باز کرده و از نوار منوی بالا صفحه، بر روی منوی Tools رفته و گزینه Accounts… را انتخاب کنید.
2- در پنجره باز شده بر روی Advanced.. کلیک نمایید.
3- در این مرحله بر روی گزینه Delegates بزنید و از پایین پنجره بر روی + کلیک نمایید.
4- در این صفحه باید آدرس ایمیل مورد نظر خود را وارد کنید و بر روی دکمه Find کلیک نمایید.
5- سپس بر روی OK بزنید.